PERJANJIAN
PENYEWAAN RUANG PEJABAT
ANTARA
……………………………..
(NO.SYARIKAT:
……………….)
DENGAN
………………………………………………..
(TUAN
TANAH)
PERJANJIAN INI dibuat pada ………. hari
bulan …………………………… 2008 di antara …………………………………………… (NO.SYARIKAT : …………),
sebuah
syarikat yang ditubuhkan di bawah Akta Syarikat 1965 yang beralamat di
.......................................................................
(kemudian daripada ini disebut sebagai “Tuan Tanah”) sebagai satu pihak dengan (PENYEWA)
yang bagi maksud Perjanjian ini diwakili oleh (NAMA WAKIL, JIKA WAKIL) yang
beralamat di (..ALAMAT…) (kemudian daripada ini disebut sebagai “Penyewa”)
sebagai pihak yang satu lagi. Tuan Tanah dan Penyewa kemudian daripada ini
secara bersesama dirujuk sebagai “kedua-dua pihak” dan secara individu dirujuk
sebagai “pihak”.
BAHAWASANYA Tuan Tanah ialah tuan punya berdaftar
bangunan pejabat yang beralamat di …………………………………………. (kemudian ini disebut
sebagai “Bangunan Tersebut”) yang terletak di atas sekeping tanah yang
diperihalkan sebagai ………………………………….
(kemudian daripada ini disebut sebagai “Tanah Tersebut”).
DAN BAHAWASANYA Tuan Tanah bersetuju
menyewakan ruang pejabat yang ditandakan dengan dakwat merah sebagaimana yang
ditunjukkan dalam pelan di Lampiran A Perjanjian ini dan mengandungi
jumlah ruang pejabat seluas ………….. meter persegi (…………………. kaki persegi)
(kemudian daripada ini disebut sebagai “Semua Premis Demis”) yang terletak di
Bangunan Tersebut dan Penyewa bersetuju mengambil Semua Premis Demis tersebut
secara sewaan bagi kegunaan (….PENYEWA) ……………. TERTAKLUK KEPADA syarat-syarat
dan terma-terma yang dinyatakan kemudian daripada ini.
1.
MAKA PENYEWA DENGAN INI BERSETUJU DENGAN TUAN TANAH seperti yang
berikut:
(i)
Penyewaan ini adalah bagi tempoh tiga (3) tahun mulai …………………. dan akan
berakhir pada ……………………. (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Tempoh
Perjanjian”). Tempoh Perjanjian ini boleh dilanjutkan untuk suatu tempoh masa
yang tidak melebihi tiga (3) tahun berikutnya atas kadar sewa yang dipersetujui
dengan persetujuan kedua-dua pihak.
(ii)
Penyewa bersetuju membayar kepada Tuan Tanah sewa bulanan sebanyak Ringgit
………………………………. (RM ……………) sahaja termasuk bayaran perkhidmatan yang akan
dibayar, dengan cek atau kiriman wang atas nama …………………………. pada tiap-tiap
bulan dan sewaan bulanan hendaklah dibayar dalam masa empat belas (14) hari
yang pertama setiap bulan. Bayaran sewa bulanan tersebut adalah termasuk:
(a)
bayaran cukai pintu dan cukai tanah;
(b)
insurans kebakaran Bangunan Tersebut ;
(c)
bayaran pembaikian luar dan dalam Bangunan Tersebut;
(d)
bayaran penyediaan sistem pencegahan kebakaran bagi
Bangunan
Tersebut;
(e)
bayaran elektrik dan pembersihan ruang gunasama;
(f)
bayaran penyediaan dua puluh lima
(25) petak tempat letak
kereta;
dan
(g)
bayaran bagi kawalan keselamatan.
(iii) Akan membayar sewa yang dikenakan pada hari
dan mengikut cara yang disebut di atas;
(iv) Akan menggunakan Semua Premis Demis
sebagai ruang pejabat sahaja;
(v) Akan membayar bil elektrik, telefon dan
kemudahan-kemudahan lain yang digunakan oleh Penyewa di Semua Premis Demis
tersebut;
(vi) Tidak akan menyerahhakan, menyewa kecil atau
melepaskan milik Semua Premis Demis itu atau mana-mana bahagian daripadanya
tanpa persetujuan bertulis Tuan Tanah terlebih dahulu dan persetujuan itu tidak
boleh ditahan dengan tidak munasabahnya;
(vii) Tidak akan membuat sebarang perubahan, tambahan
atau pertukaran bentuk dengan apa cara sekalipun kepada Semua Premis Demis atau
mana-mana bahagian daripadanya tanpa persetujuan bertulis Tuan Tanah dan
persetujuan itu tidak boleh ditahan dengan tidak munasabahnya;
(viii) Tidak akan melakukan, membenarkan atau
membiarkan dilakukan atas Semua Premis Demis itu apa-apa perbuatan yang boleh
menjadi kacau ganggu, menyebabkan kegusaran atau gangguan ketenteraman dan
keselesaan kepada pejabat-pejabat yang berdekatan;
(ix) Akan memelihara Semua Premis Demis dan
kelengkapan serta
pepasangan di dalamnya, sepanjang Tempoh Perjanjian ini,
supaya berada dalam keadaan baik dan boleh diduduki oleh Penyewa (rosakrosak
biasa dan susutan lazim adalah dikecualikan);
(x) Akan membenarkan Tuan Tanah dan ejen-ejennya,
pada setiap masa yang sesuai dan setelah notis bertulis yang munasabah
diberikan terlebih dahulu masuk ke dalam Semua Premis Demis bagi maksud
memeriksa kedudukan dan keadaan Semua Premis Demis itu serta menjalankan
kerja-kerja membaiki Semua Premis Demis; dan
(xi) Menyerah kembali dengan sempurna dan aman
kepada Tuan Tanah Semua Premis Demis itu berserta dengan
kelengkapan-kelengkapan atau pepasangan-pepasangan pada kelengkapan itu yang
jika ditanggalkan akan merosakkan bangunan itu apabila Tempoh Perjanjian ini
tamat ataupun ditamatkan mengikut syarat-syarat Perjanjian ini. Penyewa,
bagaimanapun, boleh memindahkan manamana kelengkapan atau pepasangan yang
dipasang olehnya selepas Perjanjian ini ditandatangani dengan syarat ia
menggantikan apa-apa kerosakan yang disebabkan oleh pemindahan itu.
2. TUAN TANAH DENGAN INI BERSETUJU DENGAN PENYEWA seperti
yang berikut:
(i) Akan
membayar segala cukai tanah tahunan, kadaran, cukai, taksiran pada masa
sekarang dan akan datang dan bayaran lain yang sedang atau mungkin selepas
daripada Perjanjian ini ditandatangani, dikenakan atau ditangguhkan ke atas
Bangunan Tersebut dan kena dibayar oleh Tuan Tanah kecuali apa-apa caj yang
dipersetujui terdahulu supaya dibayar oleh Penyewa;
(ii) Akan dengan serta-merta menjalankan kerja
membaiki Bangunan Tersebut dan Semua Premis Demis yang Tuan Tanah adalah
bertanggungan di bawah Fasal 2 Perjanjian ini setelah notis bertulis diberikan
oleh Penyewa dan jika Tuan Tanah tidak mematuhi notis itu dalam masa lima (5)
hari dari tarikh penyampaian notis tersebut, Penyewa adalah bebas menugaskan
seorang atau beberapa orang pekerja untuk menjalankan kerja-kerja pembaikian
dan kos yang ditanggung oleh Penyewa hendaklah dipotong daripada sewa bulan
yang ditetapkan di bawah Fasal 1(ii) Perjanjian ini;
(iii) Akan
membenarkan Penyewa yang telah dengan wajar membayar sewa yang dikenakan itu
dan yang melaksanakan dan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat pada pihaknya
yang terkandung dalam Perjanjian ini supaya memegang dan menikmati secara aman
dan tenteram Semua Premis Demis itu dalam Tempoh Perjanjian ini tanpa gangguan
atau kekacauan daripada atau oleh Tuan Tanah atau manamana orang yang menuntut
secara sah melalui, di bawah atau sebagai amanah bagi pihak Tuan Tanah;
(iv) Akan mengadakan
atas perbelanjaan Tuan Tanah bekalan air yang mencukupi untuk Semua Premis
Demis;
(v) Akan membayar caj elektrik bagi kawasan
kegunaan bersama;
(vi) Akan
menjaga supaya berada dalam keadaan baik struktur utama, bumbung, dinding,
lantai, parit besar Bangunan Tersebut, lif, jalan masuk, dewan, koridor,
laluan, tangga dan semua bahagian lain Bangunan Tersebut, yang dinikmati atau
digunakan oleh Penyewa bersama dengan Tuan Tanah dan penyewa lain Bangunan
Tersebut;
(vii) Akan menyelenggarakan tandas yang terletak
dalam Semua Premis Demis (selain tandas yang dicantumkan secara khusus pada
sesuatu bilik tertentu) dan dikhaskan hanya untuk kegunaan Penyewa sendiri,
pekhidmat, pekerja dan para pelawatnya supaya berada dalam keadaan bersih yang
sepatutnya dan layak untuk kegunaan dan kenikmatan yang selesa oleh Penyewa,
pekhidmat, pekerja dan para pelawatnya;
(viii) Akan menginsuranskan dan sentiasa
menginsuranskan Bangunan Tersebut pada setiap masa sepanjang Tempoh Perjanjian
ini terhadap kerugian atau kerosakan yang disebabkan oleh kebakaran dan akan
membayar premium yang perlu bagi maksud itu bilamana dikehendaki oleh Penyewa,
untuk mengemukakan polisi insurans dan resit bagi premium tahun semasa kepada
Penyewa dan dalam hal kerugian atau kerosakan yang disebabkan oleh kebakaran
kepada Semua Premis Demis dengan serta-merta membina dan memasang semula Semua
Premis Demis itu;
(ix) Akan menyediakan kepada Penyewa dua puluh lima (25) petak tempat
letak kereta yang berdampingan dengan tidak dikenakan apa-apa bayaran bulanan;
(x) Akan menjaga lif, koridor, tangga dan laluan
menuju ke Semua Premis Demis supaya sentiasa berada dalam keadaan bersih dan
cukup terang;
(xi)
Akan membersihkan dan menghias
bahagian luar Semua Premis
Demis itu;
(xii) Akan membekalkan …………. (…..) buah pemadam
api,
menyelenggarakan, membaiki dan memperbaharui pada
bila-bila masa yang perlu pemadam api dalam Semua Premis Demis tersebut;
(xiii) Akan menggaji seorang atau beberapa orang
pengawal keselamatan yang kompeten untuk mengawal keseluruhan Bangunan
Tersebut;
(xiv) Kecuali jika loji penyaman udara ditutup untuk
penyelenggaraan atau pembaikan atau kerana sebab-sebab lain yang munasabah,
akan menyaman-udarakan Semua Premis Demis antara waktu dari pukul 8.00 pagi
hingga 5.00 petang pada hari Isnin hingga hari Jumaat dan dari pukul 8.00
hingga 1.00 tengahari pada hari Sabtu kecuali pada hari cuti umum; dan jika
berlaku kerosakan kepada loji penyaman udara Tuan Tanah hendaklah menyebabkan
supaya diperbaiki dengan seberapa segera yang boleh;
(xv) Akan mengadakan perkhidmatan lif pada setiap
masa dalam masa waktu bekerja biasa seperti yang disebut di atas dan akan
membenarkan Penyewa, pekhidmat, pekerja, pelawatnya dan semua orang lain yang
diberi kuasa oleh Penyewa menggunakan pintu masuk, dewan, lif, tangga, koridor
dan laluan Bangunan Tersebut setakat mana yang pintu masuk, dewan, lif, tangga,
koridor dan laluan itu digunakan sebagai jalan masuk ke dan jalan keluar dari
Semua Premis Demis itu DENGAN SYARAT SENTIASANYA bahawa selepas waktu
pejabat biasa seperti yang disebut terdahulu dan pada hari Ahad dan hari
kelepasan am hak Penyewa untuk menggunakan dengan bebas pintu masuk tersebut
boleh dihadkan oleh Tuan Tanah kepada satu pintu masuk yang lazim sahaja ke
Bangunan Tersebut; dan
(xvi) Akan menyelenggarakan, memperbaiki, mencuci
dan menjaga supaya berada dalam keadaan baik dan boleh diduduki Penyewa halaman
depan, jalan kecil, jalan tuju ke Bangunan Tersebut dan medan letak kereta yang
diperuntukkan kepada Penyewa dan akan memastikan bahawa tiada kereta selain
kereta atau kenderaan dalam medan letak kereta tersebut selain kereta atau
kenderaan kepunyaan Penyewa, pekerjanya dan orang lain yang diberi kuasa oleh
Penyewa untuk menggunakan medan letak kereta tersebut;
3. DENGAN SYARAT SENTIASANYA DAN ADALAH DENGAN INI
DIPERSETUJUI DI ANTARA KEDUA-DUA PIHAK KEPADA PERJANJIAN
INI seperti
yang berikut:
(i)
Jika sewa yang ditetapkan atau
mana-mana bahagiannya yang
dipersetujui dalam Perjanjian ini kena dibayar oleh
Penyewa adalah tertunggak dan masih tidak dibayar pada bila-bila masa selama
empat belas (14) hari selepas genap masanya kena dibayar sama ada diminta
secara formal atau tidak atau jika mana-mana waad, ketetapan atau perjanjian
lain pada pihak Penyewa yang terkandung dalam Perjanjian ini tidak dilaksanakan
atau dipatuhi maka dan dalam manamana hal itu adalah sah di sisi undang-undang
bagi Tuan Tanah pada bila-bila masa sesudah itu menyampaikan notis lucut hak
kepada Penyewa menurut Seksyen 253, Kanun Tanah Negara 1965 dan adalah dengan
ini saling dipersetujui bahawa masa yang munasabah untuk meremedikan
pelanggaran yang menjadi hal perkara notis lucut hak tersebut ialah tiga puluh
(30) hari kecuali mengenai hal tidak bayar sewa, empat belas (14) hari
hendaklah disifatkan sebagai masa yang munasabah dan apabila habis tempoh yang
dinyatakan dalam notis lucut hak tersebut tanpa pelanggaran yang diadukan itu
diremedikan Tuan Tanah adalah bebas untuk memasuki semula Semua Premis Demis
itu atau mana-mana bahagiannya dan berikutan dengan itu Perjanjian ini
ditamatkan dengan mutlaknya tetapi tanpa menyentuh hak mana-mana pihak untuk
mengambil tindakan mengenai apa-apa pelanggaran terhadap persetujuan pihak yang
satu lagi yang terkandung dalam Perjanjian ini;
(ii) Tuan Tanah atau Penyewa boleh, pada
bila-bila masa sepanjang
Tempoh Perjanjian ini, menamatkan Perjanjian ini dengan
memberikan sekurang-kurangnya tiga (3) bulan notis secara bertulis kepada pihak
yang satu lagi;
(iii) Jika pada bila-bila masa sepanjang tempoh
penyewaan ini Semua Premis Demis itu atau mana-mana bahagiannya musnah atau
rosak disebabkan oleh kebakaran, ribut, taufan atau sebab lain yang tidak dapat
dielakkan dan di luar kawalan Tuan Tanah hingga menjadikannya tidak layak untuk
diduduki atau digunakan maka sewa yang dikenakan itu atau kadarnya yang patut
dan adil mengikut sifat dan takat kerosakan yang berlaku itu yang dalam hal
pertikaian melalui timbangtara akan ditentukan mengikut cara yang diperuntukkan
oleh Akta Timbang Tara 2005 atau mana-mana ubahsuaian statutori yang berkuat
kuasa pada masa pertikaian itu hendaklah digantungkan dan terhenti daripada
kena dibayar sehingga Semua Premis Demis itu menjadi layak untuk diduduki dan
digunakan DENGAN SYARAT SENTIASANYA bahawa jika Semua Premis Demis itu
atau manamana bahagiannya tidak menjadi layak untuk diduduki maka Penyewa boleh
dengan serta merta menamatkan penyewaan ini melalui notis secara bertulis
kepada Tuan Tanah tetapi penamatan itu hendaklah tanpa menyentuh apa-apa
tuntutan oleh mana-mana satu pihak terhadap pihak yang satu lagi mengenai
apa-apa pelanggaran terdahulu terhadap mana-mana persetujuan atau syarat yang
terkandung dalam Perjanjian ini;
(iv) Jika berlaku apa-apa hal pertikaian atau
tuntutan yang timbul daripada atau berkenaan dengan Perjanjian ini atau
pelanggaran atau penamatan berkenaan dengan Perjanjian ini yang tidak dapat
diselesaikan secara baik/aman oleh pihak-pihak yang terlibat, hal, pertikaian
atau tuntutan tersebut hendaklah dirujuk kepada penimbang tara yang hendaklah
dipersetujui oleh kedua-dua belah pihak yang terlibat atau sekiranya tidak ada
persetujuan, hendaklah dicalonkan, atas permintaan/permohonan oleh salah satu
pihak yang terlibat, oleh Pengarah Pusat Timbang Tara Serantau Kuala Lumpur dan
apa-apa rujukan hendaklah dianggap sebagai suatu rujukan kepada timbang tara
mengikut cara yang diperuntukkan oleh Akta Timbang Tara 2005.
Keputusan yang diberikan oleh penimbang tara
adalah muktamad dan mengikat pihak-pihak yang terlibat;
(v)
Setiap timbang tara hendaklah dijalankan
di Pusat Timbang Tara
Serantau Kuala Lumpur dengan menggunakan kesemua
kemudahan dan kelengkapan yang tersedia di Pusat tersebut atau mana-mana tempat
yang akan ditentukan oleh penimbang tara dan
dipersetujui oleh pihak-pihak yang terlibat;
(vi)
Apa-apa rujukan kepada mana-mana hal,
pertikaian atau tuntutan
kepada timbang tara selaras dengan Fasal ini dan/atau
perlanjutan prosiding timbang tara akibat
daripadanya hendaklah tanpa menyentuh apa-apa tuntutan oleh mana-mana pihak
terhadap pihak yang satu lagi mengenai apa-apa perlanggaran terdahulu terhadap
mana-mana persetujuan atau syarat yang terkandung dalam Perjanjian ini;
(vii) Atas permintaan bertulis daripada Penyewa
yang dibuat tiga (3) bulan sebelum tamat penyewaan ini, Tuan Tanah bolehlah
melanjutkan Perjanjian ini bagi tempoh tidak melebihi tiga (3) tahun berikutnya
dengan kadar sewa bulanan yang saling dipersetujui oleh kedua-dua pihak dan
tertakluk kepada terma-terma dan syarat-syarat sebagaimana yang terkandung
dalam Perjanjian ini kecuali dan melainkan syarat ini;
(viii) Masa di mana ianya disebut di sini adalah
dianggap penting lagi
mustahak;
(ix) Perjanjian ini hendaklah mengikat ejen-ejen,
wasi-wasi, pentadbirpentadbir, pengganti-pengganti dalam pindahmilik Tuan Tanah
dan Penyewa;
(x) Apa-apa notis yang hendak diberi kepada
Tuan Tanah atau Penyewa, mengikut mana-mana yang berkenaan, di bawah Perjanjian
ini hendaklah disifatkan sebagai telah diberi dengan sempurnanya jika
diserahkan secara kediri atau dialamatkan melalui pos berdaftar yang telah
dijelaskan bayaran posnya kepada alamat-alamat berikut:
(a) kepada Tuan
Tanah
(Tuan Tanah)
Tel :
Faks :
(b) kepada Penyewa
(Penyewa)
(Alamat)
Tel :
Faks :
(xi) Jika berlaku pertukaran alamat pada
mana-mana pihak maka pihak tersebut hendaklah memberitahu pihak yang satu lagi
dalam tempoh tiga puluh (30) hari daripada tarikh pertukaran alamat dan
suratmenyurat di antara kedua-dua pihak. Sekiranya tidak ada pemberitahuan oleh
mana-mana pihak seperti yang dinyatakan dalam Fasal ini, apa-apa notis yang
dialamatkan kepada alamat dibawah Fasal 3(x) adalah sah dan berkuat kuasa di
bawah Perjanjian ini;
(xii) Terma dan syarat di bawah Perjanjian ini
boleh dipinda dari semasa ke semasa dengan persetujuan kedua-dua pihak melalui
suatu perjanjian tambahan yang merujuk secara khusus kepada Perjanjian ini dan
ditandatangani oleh wakil-wakil yang diberi kuasa dengan sewajarnya oleh Tuan
Tanah dan Penyewa. Pindaan perjanjian tersebut hendaklah dibaca dan ditafsirkan
sebagai sebahagian daripada Perjanjian ini;
(xiii) Kos bagi
penyediaan Perjanjian ini dan bayaran duti setem hendaklah ditanggung oleh
Penyewa; dan
(xiv) Perjanjian ini hendaklah dikawal oleh dan
ditafsirkan mengikut undangundang semasa Malaysia
dan pihak-pihak di bawah Perjanjian ini secara muktamad menyerah kepada bidang
kuasa mahkamah Malaysia.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS, pihak-pihak
kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari,
bulan dan tahun yang pertama tertulis di atas.
Ditandangani
untuk dan bagi pihak )
TUAN TANAH )
)
………………………………
Di
hadapan
……………………………………………...
(Tandatangan
Saksi)
Ditandatangani
untuk dan bagi pihak )
PENYEWA )
)
……………………………………
Di
hadapan
………………………………………………
(Tandatangan
Saksi)
[SEBAHAGIAN DARIPADA MUKA SURAT INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONG]
No comments:
Post a Comment